Etiquetas y filtros en Google Apps

Video resumen del presente artículo:


Las etiquetas son un opción muy fácil y flexible para organizar tus mensajes de Google Apps.

Utilizando etiquetas podrás encontrar fácilmente tus mensajes y utilizando filtros, los puedes organizar automáticamente.

Ventaja sobre las carpetas de Microsoft Outlook

Si utilizas Outlook es posible que organices tus mensajes en carpetas. Supongamos que tienes 5 carpetas: Oficina, Ventas, Amigos, Personal y Proyectos. Qué sucedería si recibes un mensaje que se relaciona con 2 o más temas de tus carpetas, en qué carpeta lo pondrías?
Justamente la ventaja de Google Apps es que cada mensaje puede tener varias etiquetas y de esta manera el mismo mensaje lo podrías ver con distintas etiquetas.

¿Cómo crear etiquetas en Google Apps?

El procedimiento para crear etiquetas en tu correo Gmail (Google Apps) es extremadamente sencillo:

  1. Abre el mensaje que deseas etiquetar.
  2. Haz clic en el botón que tiene el ícono de etiqueta (ver imagen).
  3. Elige una etiqueta o crea una nueva desde la misma lista de opciones.
  4. Listo. Puedes personalizar tu etiqueta en la barra izquierda.

¿Como aplicar etiquetas automáticamente en Google Apps?

1. Para aplicar filtros a tus mensajes, puedes seguir varios procedimientos. El más sencillo es abriendo uno de los mensajes que quieres filtrar y eligiendo la opción “Filtrar mensajes similares” desde el menú “Más”.

2. A continuación tienes los Criterios de Filtrado, es decir, qué características deben tener los mensajes para aplicarles el filtro. Completa los datos que consideras conveniente.

3. Finalmente puedes decidir la acciones que se ejecutarán para los mensaje que cumplan con el Filtro. Entre estas opciones tienes “Aplicar la etiqueta” y así etiquetar automáticamente a los nuevos mensajes.

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